1. 문단의 개념 이해
1.1. 문단 정의와 구분
문단은 문서에서 글의 내용을 논리적으로 나누는 기본 단위입니다. 문단의 시작과 끝은 대개 “Enter” 키로 구분됩니다. 한 문단은 하나의 생각이나 주제를 나타내며, 문서의 가독성을 높이는 데 필수적인 요소입니다.
문단의 역할:
- 내용의 논리적 구분.
- 독자가 쉽게 내용을 파악하도록 도움.
예제:
다음은 두 개의 문단으로 나누어진 텍스트입니다:
문단 1: 한글 프로그램은 문서 작성에서 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다.
문단 2: 이 강의에서는 문단 설정과 정렬 방법을 배웁니다.1.2. 문단을 구체적으로 지정하는 방법
문단은 키보드의 “Enter” 키를 눌러 나눌 수 있습니다. 또한, 아래 방법으로 문단 설정을 세부적으로 지정할 수 있습니다:
- 마우스를 사용해 문단을 드래그로 선택.
- [서식] 메뉴에서 문단 설정 옵션을 사용.
실습:
- 새로운 문서를 열고 두 개의 문단을 작성하세요.
- 각 문단에 다른 설정(들여쓰기, 간격 등)을 적용해 보세요.
2. 문단 설정
2.1. 들여쓰기와 내어쓰기
- 들여쓰기: 문단의 첫 줄을 안쪽으로 밀어 넣는 설정으로, 주로 단락의 시작을 강조할 때 사용됩니다.
- 설정 방법: [서식] > [문단 모양] > [들여쓰기].
- 단축키:
Tab키.
- 내어쓰기: 첫 줄을 바깥쪽으로 밀어내는 설정으로, 주로 인용문에 사용됩니다.
- 설정 방법: [서식] > [문단 모양] > [내어쓰기].
- 단축키 art + t –> 문단모양 설정 창에서 더 많은 기능을 볼 수 있습니다.
예제:
- 들여쓰기 적용:
- ” 첫 번째 문단은 들여쓰기로 시작합니다.”
- 내어쓰기 적용:
- “인용문: 첫 번째 줄은 내어쓰기로 시작합니다.”
2.2. 문단 간격 조정
문단 간격은 문단 사이의 공간을 조정하는 옵션입니다. 이를 통해 문서의 가독성과 시각적 구성을 향상시킬 수 있습니다.
- 위쪽 간격: 문단 위에 추가 공간을 설정.
- 아래쪽 간격: 문단 아래에 추가 공간을 설정.
설정 방법:
- [서식] > [문단 모양] > [문단 간격].
- 기본 값: 위쪽 0mm, 아래쪽 0mm.
- 예제 값: 위쪽 10mm, 아래쪽 10mm.
3. 문단 정렬
3.1. 기본 정렬 방식
문단 정렬은 문단의 텍스트를 페이지에서 배치하는 방식입니다. 한글에서 제공하는 기본 정렬 방식은 다음과 같습니다:
- 왼쪽 정렬: 기본값, 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.
- 가운데 정렬: 텍스트를 페이지 중앙에 배치.
- 오른쪽 정렬: 텍스트를 오른쪽에 맞춤.
- 양쪽 정렬: 양쪽 가장자리에 텍스트를 균등하게 배치.
단축키:
- 왼쪽 정렬:
Ctrl + L - 가운데 정렬:
Ctrl + E - 오른쪽 정렬:
Ctrl + R - 양쪽 정렬:
Ctrl + J
3.2. 정렬 실습
실습 1. 기본 정렬 적용
- 다음 텍스트를 새 문서에 작성합니다:
한글은 문서 작성의 강력한 도구입니다.
강의를 통해 정렬 방식을 배웁니다.- 첫 번째 문단은 왼쪽 정렬, 두 번째 문단은 가운데 정렬로 설정합니다.
실습 2. 양쪽 정렬의 활용
- 긴 문서를 작성할 때, 양쪽 정렬을 사용해 텍스트를 깔끔하게 정렬.
- 예제 텍스트:
이 문장은 양쪽 정렬로 설정되어 페이지의 가장자리가 균등하게 보입니다.4. 맞춤 활용 팁
- 문단 스타일 지정:
- 자주 사용하는 정렬과 간격 설정을 스타일로 저장하여 빠르게 적용.
- [서식] > [스타일] > [새 스타일]에서 설정.
- 혼합 정렬 사용:
- 제목: 가운데 정렬.
- 본문: 양쪽 정렬.
- 인용문: 내어쓰기와 오른쪽 정렬.
- 가독성 유지:
- 문단 간격을 너무 좁거나 넓게 하지 않습니다.
- 정렬 방식을 문서 전체에서 일관되게 사용합니다.
5. 요약 및 과제
핵심 요약:
- 문단은 문서의 기본 단위이며, 들여쓰기와 간격 조정을 통해 가독성을 높일 수 있습니다.
- 정렬은 문단의 시각적 배치를 결정하며, 상황에 맞는 방식을 선택해야 합니다.
과제:
- “내가 좋아하는 취미”라는 제목으로 새 문서를 만드세요.
- 제목은 가운데 정렬, 본문은 양쪽 정렬을 사용하세요.
- 문단 간격을 위쪽 5mm, 아래쪽 10mm로 설정하세요.
1강: 한글과컴퓨터 소개 및 설치 방법 – 지식창고_문서작성 초보탈출
